Regulamin Programu Top Young 100

REGULAMIN PROGRAMU „TOP YOUNG 100”

§ 1 Informacje o programie

1.     Niniejszy Regulamin określa warunki Programu Top Young 100.  

2.     Program Top Young 100 jest inicjatywą skierowaną do najlepszych studentów kierunków związanych z łańcuchem dostaw i pokrewnych, firm oraz uczelni wyższych. Program obejmuje roczny cykl wydarzeń mających na celu łączenie biznesu ze światem akademickim i przygotowanie wejścia absolwentów w aktywność zawodową i problemy biznesowe.  

3.     Definicje: 

a)      Program – program Top Young 100;

b)     Organizator – FUNDACJA TOP YOUNG 100 z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 51/53, kod pocztowy 00-841, REGON: 543822820, NIP: 5273201964, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001219309; zwany dalej Fundacją;

c)      Student-Uczestnik – osoba posiadająca status studenta na kierunku logistyka lub pokrewnym, która zakwalifikowała się do udziału w Programie i podpisała z Organizatorem umowę o przystąpieniu do programu, przeniesienie praw autorskich oraz oświadczenie obejmujące zgodę na przetwarzanie danych osobowych;

d)     Firma-Uczestnik – przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie łańcucha dostaw, który zawarł z Organizatorem umowę o współpracy w zakresie przeprowadzenia Programu

(dalej: „Umowa o współpracy”);

e)     Uczelnia wspierająca – szkoła wyższa, która wyraziła chęć uczestniczenia w Programie.

§ 2 Uczestnictwo w programie

1.     Do udziału w Programie w charakterze Firmy-Uczestnika mogą zgłaszać się przedsiębiorcy działający w różnorodnych branżach, wykazujący swą aktywność w obszarach szeroko rozumianego łańcucha dostaw.  

2.     Firmy-Uczestnicy biorą udział w realizacji Programu na podstawie umowy o współpracę zawartej pomiędzy Organizatorem, a Firmą-Uczestnikiem.

3.     Uczelnie wspierające uczestniczą w Programie na podstawie ustaleń poczynionych z Organizatorem.

4.     Studenci-Uczestnicy uczestniczą w Programie na podstawie porozumienie o uczestnictwie.

Porozumienie zostanie podpisane z grupą do 100 najlepszych studentów wyłonionych w toku rekrutacji. 

§ 3 Rekrutacja Studentów-Uczestników

1.     Do udziału w Programie w charakterze Studenta-Uczestnika preferowane są osoby, które łącznie spełniają następujące kryteria:  

a)     Posiadają status studenta pierwszego stopnia lub status studenta studiów drugiego stopnia Uczelni wyższej;

b)     Posiadają biegłą znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2;

c)      Posiadają praktyczny lub dydaktyczny kontakt z łańcuchem dostaw lub obszarem pokrewnym;

d)     Odznaczają się aktywnością, wiedzą i doświadczeniem, a także wysokimi wynikami w nauce.

2.     Rekrutacja podzielona jest na dwa etapy:

- I. etap przeprowadzany jest przez Uczelnie wspierające

- II. etap odbywa się na poziomie centralnym, przed powołaną w tym celu komisją, w terminie ogłoszonym przez Organizatora po zamknięciu I. etapu rekrutacji.

3.     I etap rekrutacji zostanie przeprowadzony na podstawie zgłoszeń zawierających dokumenty niezbędne do wykazania wyników w nauce, aktywności i doświadczenia, składanych przez kandydatów w formie i miejscu oznaczonym przez daną Uczelnię wspierającą.  

4.     Do każdego zgłoszenia należy dołączyć poniższą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji do programu TOP Young 100 oraz udziału w Programie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).

Wyrażam również zgodę na nieodpłatne utrwalenie oraz rozpowszechnienie wizerunku w formie fotografii i ewentualnych wypowiedzi podsumowujących program.”

5.     Przed złożeniem dokumentów zgłoszeniowych kandydaci na Studentów-Uczestników mają obowiązek zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.  

6.     Złożenie dokumentów zgłoszeniowych jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

7.     Spośród zgłoszeń Uczelnia wspierająca dokona wyboru najlepszych kandydatów na podstawie następujących kryteriów:  

i)                Udokumentowana aktywność niezawodowa poza zwykłym trybem studiów- wymiany

międzynarodowe, konferencje, wyjazdy krajowe i zagraniczne organizowane przez uczelnię, projekty organizowane przez uczelnie, kursy prowadzone na uczelni, certyfikaty itp.: w skali punktowej od 2-5; waga kryterium: 0,25;

ii)               Działalność w kole naukowym bądź organizacji studenckiej – organizacja wydarzeń, spotkań, konferencji, udział bądź koordynacja projektów prowadzonych przez koło bądź organizację, pełnienie funkcji w struktura koła bądź organizacji: w skali punktowej od 2-5; waga kryterium: 0,15;

iii)              Doświadczenie zawodowe – odbyte praktyki, praca zawodowa: w skali punktowej od 2-5; waga kryterium: 0,05;

iv)              Ocena z dyplomu ze studiów pierwszego stopnia- waga kryterium: 0,05;

v)               Średnia ocen z dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia- waga kryterium: 0,05; vi) Średnia ocen ze wszystkich ukończonych przedmiotów logistycznych i transportowych- waga

kryterium: 0,20;

      vii)          Średnia ocen z ze wszystkich ukończonych przedmiotów z zakresu nauk o zarządzaniu (oprócz

logistycznych i transportowych) waga kryterium: 0,10.

Wyniki uzyskane z pomnożenia wartości uzyskanej dla danego kryterium i jego wagi zostaną zsumowane dając wynik końcowy z I. etapu rekrutacji.

8.     W II. etapie rekrutacji udział wezmą osoby wytypowane przez Uczelnie wspierające na podstawie wyników I. etapu.

9.     Fundacja zastrzega sobie prawo do ustalenia minimalnego wyniku punktowego z I etapu rekrutacji, który pozwoli na dopuszczenie danych kandydatów do II etapu.  

10.   W II. etapie rekrutacji kandydaci będą oceniani przez komisję złożoną z przedstawicieli Organizatora i Firm-Uczestników na podstawie następujących kryteriów:

i)                ocena trafności wykonanej przez kandydata analizy zadania przygotowanego przez Organizatora w porozumieniu z Firmami-Uczestnikami – w skali punktowej od 2-5; waga kryterium: 0,3;

ii)               ocena prezentacji kandydata oraz wywiadu przeprowadzonego w języku angielskim

– w skali punktowej od 2-5; waga kryterium: 0,25;

iii)             ocena przygotowanej uprzednio przez kandydata teczki zawierającej jego udokumentowane dokonania (m.in. certyfikaty językowe, ukończone szkolenia, kursy, uprawnienia, listy rekomendacyjne, inne udokumentowane osiągnięcia) oraz autoprezentacja kandydata - w skali punktowej od 2-5; waga kryterium: 0,25;

      iv)         wynik punktowy z pierwszego etapu – waga kryterium: 0,2

Wyniki uzyskane z pomnożenia wartości uzyskanej dla danego kryterium i jego wagi zostaną zsumowane dając wynik końcowy całej rekrutacji.

11.   Fundacja zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niektórych punktów oceny na II etapie dla poszczególnych studentów, którzy osiągnęli satysfakcjonujących wyniki z etapu I.

12.   Podane wagi kryteriów odpowiednio w punktach 7 i 10 niniejszego regulaminu są danymi tylko poglądowymi. Fundacja zastrzega sobie prawo do ich dowolnej zmiany.

13.   Do udziału w Programie zostanie zakwalifikowanych do 100 osób z najwyższymi końcowymi wynikami rekrutacji.

14.   Osoby zakwalifikowane do Programu obowiązane będą zawrzeć z organizatorem umowę o przystąpieniu do Programu. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku lub niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Programu w oznaczonym przez organizatora czasie osoba traci możliwość udziału w Programie.  

§ 4 Przebieg Programu

1.     Dziewiąta edycja Programu obejmuje okres od maja 2026 roku do końca kwietnia 2027 roku.

2.     Po zakończeniu rekrutacji Organizator poinformuje Studentów-Uczestników oraz Firmy-Uczestników o szczegółowym harmonogramie wydarzeń organizowanych w ramach Programu

(dalej: „Harmonogram”).   

3.     W ramach Programu przewidziana jest organizacja: 

a)     Konferencji tematycznych,

b)     Warsztatów koncentrujących się na rozwiązaniu praktycznych problemów przedsiębiorstw branży łańcucha dostaw i uczestniczących w Programie,

c)      Projektów inicjowanych przez firmy uczestniczące w Programie,  

d)     Wykładów tematycznych z zakresu wiedzy o łańcuchu dostaw,

e)     Warsztatów i szkoleń kończących się uzyskaniem certyfikatu przez uczestniczących studentów,

f)      Badań i opracowań tematycznych realizowanych we współpracy między uczestnikami programu (studenci, firmy, uczelnie) 

g)     Wycieczek studyjnych mających na celu poznanie funkcjonowania przedsiębiorstw z branży łańcucha dostaw,

h)     Praktyk i staży w ramach firm uczestniczących w Programie

i)       Spotkań integracyjnych.

4.     Harmonogram może, ale nie musi obejmować wszystkich rodzajów wydarzeń wskazanych w pkt 3 powyżej. Może natomiast obejmować wydarzenia niewymienione w niniejszym regulaminie.

5.     Organizator określi minimalną ilość wymaganych od Studentów-Uczestników obecności podczas wydarzeń odbywających się w ramach realizacji Harmonogramu.  

§ 5 Prawa i obowiązki uczestników Programu

1.     Każdy Student-Uczestnik ma obowiązek:

a)     aktywnego udziału w wydarzeniach wskazanych przez Organizatora w Harmonogramie;

b)     wziąć udział w minimum 3 aktywnościach szkoleniowych w czasie I połowy trwania edycji
(maj - październik) oraz minimum 3 aktywnościach szkoleniowych w okresie II połowy trwania edycji (listopad - kwiecień);

c)      czynnego udziału w wydarzeniach organizowanych w ramach Top Young 100, w tym Konferencji Otwarcia oraz Wydarzeniu Networkingowym;

d)     rejestracji profilu na platformie TY100 (topyoung100.pl), uzupełnienia danych takich jak: imię, nazwisko, miasto, uczelnia, adres e-mail, numer telefonu, załączenia CV oraz bieżącej aktualizacji danych zgodnych ze stanem faktycznym;

e)     comiesięcznego raportowania podjętych aktywności w ramach Programu Top Young 100 w dzienniku aktywności do 10 dnia kolejnego miesiąca;

f)      czynnego udziału w realizacji minimum 2 wyzwań biznesowych w trakcie edycji z minimalnym zaangażowaniem na poziomie 50% (zaangażowanie oceniane na podstawie raportowanych godzin i wypracowanych efektów);

g)     deklarując udział w procesie mentoringowym, kontaktować się z mentorem minimum 1 raz w miesiącu, jeśli strony nie postanowią inaczej;

h)     udziału w określonej przez Organizatora minimalnej ilości aktywności;  

i)       stosowania się do zasad przeprowadzania poszczególnych działań w ramach Programu;

j)       uczestnictwa w warsztatach między innymi poprzez wykonywanie zadanych czynności i analiz problemów;

k)      zawarcia umowy o praktyki absolwenckie z Firmą-Uczestnikiem, w przypadku skierowania do udziału w projekcie w siedzibie Firmy-Uczestnika, oraz wykonywanie zadań powierzanych mu przez Firmę-Uczestnika w ramach takiego projektu;

l)       zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych dotyczących Organizatora lub Firm-Uczestników uzyskanych w związku z uczestnictwem w Programie, bądź informacji poufnych dotyczących samego Programu (informacjami poufnymi objętymi powyższym zobowiązaniem są w szczególności know-how, dane finansowe, handlowe, techniczne, operacyjne, z zakresu public relations, a także badania, analizy, opracowania i plany, a także wszystkie inne z wyjątkiem tych, które w chwili ujawniania lub przekazywania Praktykantowi zostaną wyraźnie określone jako informacje niebędące informacjami poufnymi);

m)    informowania Organizatora o wszelkich zmianach związanych z udziałem w Programie oraz przeszkodach w uczestnictwie w działaniach w ramach Programu;

n)     informowania Organizatora o każdej zmianie danych kontaktowych;

o)     Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia studenta wykazującego się niskim zaangażowaniem z listy uczestników w dowolnym momencie trwania Programu na podstawie uzgodnionych powyżej kryteriów.

2.     Każdy Student-Uczestnik ma prawo do: 

a)     udziału w działaniach i wydarzeniach organizowanych dla Studentów-Uczestników w ramach programu;

b)     otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział w Programie, po jego zakończeniu, w przypadku wzięcia udziału w określonej liczbie działań w ramach Programu, oraz osiągnięcia minimalnej oceny uczestnictwa.

3.     Każdy Student-Uczestnik będzie w trakcie trwania Programu indywidualnie oceniany pod kątem swojej aktywności jak i osiąganych wyników w danych projektach. Dokładne zasady oceny uczestnictwa zostaną określone osobno.  

4.     Student-Uczestnik bierze udział w Programie dobrowolnie i zobowiązuje się do zachowania należytej staranności oraz stosowania się do wszelkich zasad bezpieczeństwa przekazywanych przez Organizatora oraz Firmy-Uczestników.

5.     Student-Uczestnik nie ponosi żadnych bezpośrednich kosztów i nie otrzymuje żadnego wynagrodzenia za udział w Programie.

6.     Każda Firma-Uczestnik ma obowiązek:

a)     uczestniczenia w koszcie realizacji Programu, na zasadach określonych w Umowie o współpracy;

b)     wyznaczenia osoby kontaktowej po swojej stronie na potrzeby realizacji Programu i zapewnienia ciągłości kontaktu pomiędzy Organizatorem a Firmą-Uczestnikiem;

c)      dokonywania czynności faktycznych w zakresie realizacji działań objętych Harmonogramem w zakresie wynikającym z Umowy o współpracy;

d)     wywiązywania się z umówionych z Organizatorem działań w zakresie realizacji Harmonogramu;

e)     zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków podczas realizacji działań odbywających się na terenie jej przedsiębiorstwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7.     Firma-Uczestnik ma prawo do:

a)     wnoszenia wkładu merytorycznego w kształt Programu poprzez zgłaszanie pomysłów na wydarzenia, tematy warsztatów, konferencji i paneli itp.;

b)     uczestnictwa w II etapie rekrutacji Studentów-Uczestników, jeśli takie uprawnienie przewiduje zawarta z nim Umowa o współpracy;

c)      obejmowania Studentów-Uczestników mentoringiem lub angażowaniem ich do projektów realizowanych na terenie jego przedsiębiorstwa, jeśli takie uprawnienie przewiduje zawarta z nim Umowa o współpracy;

d)     ekspozycji jego materiałów marketingowych zgodnie z zawartą Umową o współpracy.

8.     Firma-Uczestnicy ani Studenci-Uczestnicy nie mają żadnych praw ani obowiązków późniejszego zatrudnienia w związku z udziałem w Programie.

9.     Obowiązki Uczelni wspierającej to:

a)     przeprowadzenie pierwszego etapu rekrutacji Studentów-Uczestników;

b)     weryfikacja zgłoszenia i dokumentów składanych przez kandydatów;

c)      informowanie studentów o Programie.

d)     Wspierania realizacji programu od strony merytorycznej i dydaktycznej

10.   Organizator ma obowiązek:

a)     opracowania Harmonogramu uwzględniającego w miarę możliwości uwagi Firm-Uczestników, zgodnie z treścią poszczególnych Umów o współpracę;

b)     przeprowadzenia rekrutacji Uczelni wspierających;

c)      przeprowadzenia rekrutacji Firm-Uczestników;

d)     przeprowadzenia rekrutacji Studentów-Uczestników;

e)     prowadzenia biura Programu TOP Young 100;

f)      bieżącego finansowania działań związanych z realizacją Programu;  

g)     dokonywania czynności prawnych i faktycznych (usług, robót, dostawy) w zakresie objętym Harmonogramem.

11.    Organizator ma prawo do skreślenia Studenta-Uczestnika z listy uczestników Programu (co skutkuje trwałym uniemożliwieniem dalszego udziału) w przypadku niewywiązania się z obowiązków określonych w § 5 pkt 1 Regulaminu. Decyzja ta może zostać podjęta w dowolnym momencie trwania Programu i jest poprzedzona upomnieniem skierowanym do Studenta-Uczestnika. Studentowi-Uczestnikowi przysługuje prawo do odwołania się od decyzji o skreśleniu w terminie 7 dni od jej doręczenia, poprzez przesłanie pisemnych wyjaśnień.

§ 6 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 jest FUNDACJA TOP YOUNG 100 z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 51/53, kod pocztowy 00-841, REGON: 543822820, NIP: 5273201964, KRS: 0001219309.

§ 7 Postanowienia końcowe

1.     Wszelkie informacje o Programie znajdują się na stronie www.topyoung100.pl.

2.     Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Programu.  

3.     W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decydują umowy zawierane między Organizatorem a poszczególnymi uczestnikami Programu. W przypadku spraw nieuregulowanych w powyższych dokumentach decyzje podejmuje Organizator.

4.     Niniejszy regulamin Programu wchodzi w życie z dniem 01.04.2026 r.